영상정보처리기기 운영관리방침

POSA 고객이 꿈꾸는 희망찬 미래 한국우편사업진흥원이 앞장 서겠습니다.

한국우편사업진흥원(이하 “진흥원”이라 한다)은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

설치 근거 및 목적

진흥원은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지

설치현황(영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위)

진흥원이 공개된 장소에 운영 중인 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 촬영 범위는 다음과 같습니다.

영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 촬영 범위 목록으로 구분, 디지털녹화기(DVR)서버위치 CCTV대수 촬영범위를 제공
구분	디지털녹화기(DVR)서버위치	CCTV대수	촬영범위
본원(영등포)	본원(영등포) 지하2층 관리실(2개)	2대	옥상
		7대	각 층 복도(2~8층)
		3대	1층 로비 및 후문
		1대	정문 외부
		2대	지상 주차장
		5대	지하 주차장 및 복도
		2대	주차장 입구
		1대	체력단련실 입구
		2대	승강기(1, 2호기) 내부
		1대	전기차충전소
논현 사옥	논현사옥 지하2층 관리실(2개)	2대	옥상
		7대	각 층 복도(2~8층)
		2대	1층 로비 및 정문
		2대	승강기(1,2호기)내부
		5대	지하 주차장 및 옥외쉼터
		3대	지하 1층 계단 및 승강기 입구
		5대	지하주차장 및 출입구
합 계		52대	영등포 26대, 논현 26대

관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자 목록으로 구분, 이름, 직위, 소속, 연락처를 제공
구분	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	하운철	팀장	안전관리팀	02-2036-0781
접근권한자(영등포)	김영한	과장	안전관리팀	02-2036-0782
접근권한자(논현)	경찬호	소장	안전관리팀	02-512-7331

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 목록으로 순번/대상/촬영시간/보관기간/보관장소 제공
순번	대상	촬영시간	보관기간	보관장소
1	옥상, 1층 로비 및 후문, 정문 외부, 지상 주차장, 지하 주차장 및 복도	24시간	90일	본원(영등포)지하2층 관리실
2	주차장 입구, 각 층 복도(2~8층), 체력단련실 입구, 승강기(1, 2호기) 내부, 전기차충전소	24시간	90일	본원(영등포)지하2층 관리실
3	승강기(1,2호기) 내부, 지하 1층 계단 및 승강기 입구, 지하주차장 및 출입구, 지상주차장 2곳	24시간	90일	논현 사옥 지하2층 관리실
4	옥상, 각 층 복도(2~8층), 1층 로비 및 정문, 옥외쉼터, 지상주차장 2곳	24시간	90일	논현 사옥 지하2층 관리실

영상정보 처리방법: 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
※ 운영중인 영상정보처리기기의 영상정보는 디지털녹화기 서버 총 4대에 대상별 저장·보관

영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

운영자의 확인방법: 영상정보처리기기 운영자는 설치 목적 달성 및 관리를 위해 영상정보를 확인하며, 처리내역은 ‘개인영상정보 관리대장’에 기록하여 관리하고 있습니다.
정보주체의 확인방법: 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 열람․존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
확인장소: 본원(영등포) 지하2층 관리실, 논현 사옥 지하2층 관리실

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1. 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·파기(이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
2. 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 진흥원의 장에게 [별지]개인영상정보 청구서(전자문서를 포함한다)에 따라 개인영상정보 열람·존재확인 청구를 해야합니다.
3. 진흥원은 정보주체의 열람 등의 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취할 것이며, 이 경우, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출받아 확인하여야 합니다.
4. 제3항의 규정에도 불구하고 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
- 가. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
5. 진흥원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

진흥원은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록「개인정보 보호법」제29조 및 시행령 제30조제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
- 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
- 개인영상정보 처리기기에 대한 주기적 점검
- 처리기록의 보관 및 위조․변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적․열람자․열람 일시 등 기록․관리 조치 등)
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

영상정보처리기기 운영․관리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2013년 6월 26일 제정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자: 2023년 03월 08일 / 시행일자: 2023년 03월 15일